Informativa privacy

Versione 2026-07-29

Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il Registro di Brandis, progetto amatoriale e non commerciale riservato alla comunità di gioco.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Francesco Morandin.

Per richieste relative alla privacy, ai dati o alla cancellazione dell’account: registro.brandis@gmail.com .

2. Dati trattati

Il Registro può trattare:

• username, indirizzo email e password conservata in forma crittograficamente derivata;
• stato di verifica dell’account e date delle conferme legali;
• nomi e descrizioni dei personaggi, compagnia, carica e fotografia facoltativa;
• indirizzo IP, data e ora delle richieste, informazioni tecniche del browser e log di sicurezza;
• comunicazioni inviate all’amministrazione.

Il Registro non richiede nome anagrafico, data di nascita, indirizzo, numero di telefono o dati relativi alla salute, alle convinzioni religiose, politiche o ad altre categorie particolari.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati vengono trattati per:

• creare e gestire l’account e rendere disponibile il Registro richiesto dall’utente;
• pubblicare i personaggi agli altri utenti autenticati;
• verificare gli account, prevenire abusi, proteggere il servizio e diagnosticare problemi tecnici;
• inviare email necessarie al recupero della password e alla sicurezza dell’account;
• adempiere a eventuali obblighi di legge e gestire richieste relative ai dati.

La gestione dell’account e del Registro si fonda sull’esecuzione del servizio richiesto dall’utente. Sicurezza, verifica e prevenzione degli abusi si fondano sul legittimo interesse alla corretta gestione del servizio.

La fotografia è facoltativa. Quando ritrae una persona identificabile, viene trattata sulla base della scelta dell’interessato o delle autorizzazioni dichiarate da chi la carica. Può essere rimossa in qualsiasi momento.

4. Visibilità dei contenuti

Username, email e dati amministrativi dell’account sono accessibili soltanto agli amministratori.

I personaggi impostati come visibili, comprese fotografia, descrizione, compagnia e carica, sono consultabili da tutti gli utenti autenticati del Registro. Non sono destinati alla pubblicazione aperta sul web.

5. Fornitori e destinatari

I dati possono essere trattati mediante:

• infrastruttura privata che ospita l’applicazione e il database;
• Amazon Web Services, regione europea Francoforte, per backup cifrati;
• Google Gmail, per le email tecniche e il recupero della password;
• amministratori autorizzati del Registro.

I dati non vengono venduti, usati per pubblicità, profilazione commerciale o decisioni automatizzate.

Alcuni fornitori internazionali possono trattare dati tecnici anche fuori dallo Spazio economico europeo secondo le garanzie e le condizioni da essi applicate ai trasferimenti internazionali.

6. Conservazione

• Account e personaggi sono conservati finché l’account rimane attivo o finché ne viene richiesta la cancellazione.
• Gli account inutilizzati possono essere sottoposti a revisione dopo 24 mesi.
• I log tecnici sono conservati per il periodo necessario alla sicurezza e alla diagnosi, secondo la rotazione automatica dei sistemi.
• Dopo la cancellazione, copie residue possono permanere nei backup cifrati fino a 12 mesi, senza essere riutilizzate per scopi ordinari.
• Le registrazioni delle conferme legali possono essere conservate per il tempo necessario a dimostrare la corretta gestione del servizio.

7. Account e personaggi di minori

Gli account del Registro sono riservati a persone maggiorenni.

Un genitore o tutore può gestire dal proprio account anche il personaggio di un minore. Non devono essere inseriti età, scuola, indirizzo o altri dati che rendano il minore ulteriormente identificabile.

La fotografia di un minore è facoltativa e deve essere caricata soltanto quando l’adulto dispone di tutte le autorizzazioni necessarie, ha considerato la volontà e la maturità del minore e ritiene la pubblicazione compatibile con il suo interesse. È preferibile usare immagini che non mostrino chiaramente il volto.

8. Cookie

Il Registro utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari all’autenticazione, alla sessione e alla protezione contro richieste fraudolente. Non utilizza cookie pubblicitari, analytics di terze parti o sistemi di profilazione.

9. Diritti

L’utente può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità quando applicabile e opposizione al trattamento.

Può inoltre rimuovere autonomamente i propri personaggi e le relative fotografie oppure chiedere la cancellazione dell’account scrivendo a registro.brandis@gmail.com .

Le richieste riceveranno riscontro normalmente entro un mese. È possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Sicurezza e modifiche

Il Registro utilizza connessioni HTTPS, accesso autenticato, separazione dei privilegi, backup cifrati e aggiornamenti tecnici. Nessun sistema può tuttavia garantire sicurezza assoluta.

In caso di modifiche sostanziali, agli utenti potrà essere richiesta una nuova presa visione dell’informativa.